MiniMundo Tenerife обязуется защищать конфиденциальность и персональные данные детей, их родителей, законных представителей и других лиц, которые обращаются к нам, пользуются нашими услугами или участвуют в наших мероприятиях

Настоящая Политика конфиденциальности разъясняет, какие персональные данные мы можем обрабатывать, почему мы их обрабатываем, каким образом мы их защищаем, как долго мы можем их хранить и какими правами обладают заинтересованные лица в соответствии с Общим регламентом Европейского союза по защите данных (Регламент ЕС 2016/679, GDPR) и применимым законодательством Испании в области защиты данных

1. Ответственный за обработку данных

Ответственный за обработку данных: Dóra Renner, индивидуальный предприниматель, осуществляющая деятельность под коммерческим наименованием MiniMundo Tenerife

Адрес: Calle Chasna, 5, Costa del Silencio, Santa Cruz de Tenerife, Испания

Электронная почта: hello@minimundotenerife.com

Веб-сайт: minimundotenerife.com

Если в будущем будет зарегистрировано юридическое лицо или будет использоваться другое коммерческое наименование в качестве оператора веб-сайта или деятельности MiniMundo Tenerife, соответствующая информация будет обновлена в этом разделе

2. Персональные данные, которые мы можем обрабатывать

В зависимости от того, как вы взаимодействуете с MiniMundo Tenerife, мы можем обрабатывать следующие категории персональных данных:

Имя и контактные данные родителя, матери или законного представителя
Имя ребёнка и данные, относящиеся к его регистрации
Адрес электронной почты и номер телефона/WhatsApp
Контактные данные лица, с которым следует связаться в случае чрезвычайной ситуации
Информация о днях, в которые ребёнок посещает занятия
Информация, предоставленная родителем или законным представителем об аллергиях, состоянии здоровья или другая медицинская информация, имеющая значение для ухода и безопасности ребёнка
Информация, включённая в разрешения и формы согласия
Информация, необходимая для выставления счетов и административного управления
Информация, предоставленная через формы на нашем веб-сайте
Информация, передаваемая посредством WhatsApp
Техническая информация, которая может собираться автоматически при использовании нашего веб-сайта, в зависимости от технической конфигурации сайта и файлов cookie

3. Персональные данные, касающиеся детей

MiniMundo Tenerife проводит мероприятия, в которых могут участвовать дети. Поэтому мы уделяем особое внимание обработке информации, связанной с несовершеннолетними

Мы запрашиваем только ту информацию, которая является разумно необходимой для регистрации, общения с родителями или законными представителями, организации мероприятий, обеспечения ухода и безопасности ребёнка, выполнения юридических и административных обязательств или иных чётко определённых целей

Если предоставляется информация о состоянии здоровья или медицинская информация, она относится к особой категории персональных данных и обрабатывается только при наличии действительного правового основания и в объёме, необходимом для соответствующей цели

4. Как мы получаем персональные данные

Персональные данные могут предоставляться непосредственно родителями, законными представителями или другими лицами через:

веб-сайт MiniMundo Tenerife
регистрационные формы
формы согласия на участие в определённых мероприятиях
электронную почту
сообщения через WhatsApp
документы и формы, предоставленные непосредственно семьями
информацию, необходимую для выставления счетов и административного управления

5. Цели обработки персональных данных

Мы обрабатываем персональные данные в следующих целях:

управление регистрациями
поддержание связи с родителями и законными представителями
организация мероприятий и деятельности
обеспечение надлежащего ухода и реагирование на важную информацию, связанную со здоровьем или безопасностью
управление экстренными контактами и действиями в чрезвычайных ситуациях
управление разрешениями на определённые виды деятельности
выставление и оформление счетов, а также ведение бухгалтерской документации
выполнение применимых юридических, налоговых и административных обязательств
ответы на запросы и обращения
управление и поддержание работы веб-сайта и его форм
обеспечение безопасности наших систем и услуг
выполнение юридических обязательств, а также установление, осуществление или защита возможных правовых требований, когда это необходимо

6. Правовые основания обработки персональных данных

В зависимости от конкретной деятельности по обработке данных правовым основанием может являться:

Исполнение договора или принятие мер до заключения договора, например для управления регистрацией, предоставления соответствующих услуг и осуществления необходимых коммуникаций
Выполнение юридических обязательств, например в вопросах выставления счетов, бухгалтерского учёта, налогообложения и других обязательств, установленных применимым законодательством
Согласие, когда законодательство требует получения согласия для определённой деятельности по обработке данных
Законный интерес, когда это применимо, например для обеспечения определённых вопросов безопасности, администрирования и защиты MiniMundo Tenerife, при условии, что такие интересы не имеют преимущественной силы над правами и свободами затронутых лиц

Если обработка данных осуществляется на основании согласия, оно может быть отозвано в любое время. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до момента такого отзыва.

7. Информация о здоровье и медицинские данные

Родители или законные представители могут предоставлять информацию об аллергиях, состояниях здоровья или другую информацию, связанную со здоровьем, если она имеет значение для ухода за ребёнком и обеспечения его безопасности.

Такая информация будет использоваться только в той мере, в какой это необходимо для соответствующей цели, включая уход, обеспечение безопасности и реагирование в чрезвычайных ситуациях.

Если для обработки такого рода информации требуется явное согласие, соответствующая процедура регистрации или форма согласия будет содержать надлежащий механизм для его получения.

8. Коммуникация через WhatsApp

MiniMundo Tenerife использует WhatsApp в качестве одного из каналов связи с родителями и законными представителями.

Сообщения через WhatsApp могут содержать персональные данные, предоставленные родителем или законным представителем, включая имена, номера телефонов и информацию, связанную с ребёнком.

WhatsApp является сторонним сервисом, и при использовании данного сервиса применяются его собственные условия использования, политика конфиденциальности и правила защиты данных.

Рекомендуется не отправлять через WhatsApp конфиденциальные персональные данные, если в этом нет необходимости и существует другой подходящий способ связи.

9. Веб-сайт и онлайн-формы

Наш веб-сайт использует WordPress и может включать онлайн-формы, в том числе для регистрации, предоставления разрешений и осуществления коммуникации.

Информация, отправленная через такие формы, может обрабатываться и храниться в рамках административного управления деятельностью MiniMundo Tenerife.

Формы могут запрашивать информацию, необходимую для регистрации, коммуникации, экстренной связи, посещаемости, здоровья и безопасности ребёнка, а также для получения определённых разрешений.

Информация, предоставляемая в момент сбора данных, при необходимости будет содержать сведения о конкретных целях обработки и применимых условиях.

10. Поставщики услуг и хранение данных

MiniMundo Tenerife использует определённых сторонних поставщиков услуг в связи со своей деятельностью и административным управлением. В зависимости от конкретной деятельности по обработке данных к ним могут относиться:

Google / Google Drive — используется для хранения и управления определёнными документами и административными записями
Hostinger — используется для размещения веб-сайта и связанной с ним инфраструктуры
WordPress и связанные с ним сервисы для веб-форм — используются для управления веб-сайтом и обработки онлайн-форм
Factura Directa — используется для выставления счетов и управления информацией, связанной с клиентами и бухгалтерским учётом
WhatsApp / Meta — используется в качестве канала связи с родителями и законными представителями

Эти поставщики услуг могут обрабатывать персональные данные от имени MiniMundo Tenerife, когда это применимо. К соответствующим услугам применяются условия использования, политики конфиденциальности и соглашения об обработке данных каждого поставщика.

11. Международная передача данных

Некоторые поставщики услуг, используемые MiniMundo Tenerife, могут обрабатывать персональные данные за пределами Европейской экономической зоны или использовать инфраструктуру, расположенную в различных странах.

В случае передачи персональных данных за пределы Европейской экономической зоны MiniMundo Tenerife обеспечит наличие соответствующего правового основания и, при необходимости, надлежащих гарантий, предусмотренных применимым законодательством о защите персональных данных.

12. Сроки хранения персональных данных

Персональные данные будут храниться в течение срока, необходимого для достижения целей, для которых они были собраны, если применимое законодательство не требует или не допускает более длительный срок хранения.

Различные категории информации могут храниться в течение разных сроков.

В частности, счета, бухгалтерские записи и другие документы, обязательный срок хранения которых установлен законом, будут храниться в течение сроков, предусмотренных применимым налоговым, бухгалтерским или иным соответствующим законодательством.

Информация, связанная с регистрацией, здоровьем и безопасностью детей, не будет храниться бессрочно и будет безопасно удалена или уничтожена, когда она больше не требуется, без ущерба для юридических обязательств по хранению данных или необходимости установления, осуществления или защиты правовых требований.

13. Безопасность данных

MiniMundo Tenerife применяет разумные технические и организационные меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, утраты, изменения, раскрытия или уничтожения.

Доступ к административной информации ограничен лицами, которым такая информация необходима для законных целей, связанных с деятельностью.

Цифровые записи хранятся с использованием защищённых учётных записей и соответствующих цифровых сервисов. При наличии технической возможности и необходимости могут применяться дополнительные меры безопасности, такие как двухэтапная аутентификация.

14. Нарушения безопасности персональных данных

В случае нарушения безопасности персональных данных MiniMundo Tenerife проведёт оценку инцидента и примет соответствующие меры в соответствии с применимым законодательством в области защиты персональных данных.

Если это требуется законодательством, о нарушении безопасности будет уведомлён компетентный надзорный орган и/или затронутые лица.

15. Права субъектов персональных данных

В соответствии с применимым законодательством субъекты персональных данных могут иметь право:

на доступ к своим персональным данным
на исправление неточных или неполных данных
на удаление своих персональных данных
на ограничение обработки
на возражение против определённых видов обработки
на переносимость данных, когда это применимо
на отзыв согласия, если обработка осуществляется на основании согласия
не быть объектом определённых автоматизированных решений, когда это применимо

Для осуществления своих прав вы можете связаться с нами по адресу:

Электронная почта: hello@minimundotenerife.com

Мы можем запросить дополнительную информацию для подтверждения личности лица, направляющего запрос, если это необходимо для защиты персональных данных.

Запросы, связанные с осуществлением прав, будут рассматриваться в соответствии со сроками и условиями, установленными применимым законодательством.

16. Право на подачу жалобы

Если вы считаете, что ваши персональные данные обрабатывались с нарушением применимого законодательства, вы можете связаться с MiniMundo Tenerife, чтобы попытаться урегулировать вопрос.

Кроме того, вы имеете право подать жалобу в компетентный надзорный орган по защите персональных данных.

В Испании компетентным надзорным органом является Испанское агентство по защите данных (Agencia Española de Protección de Datos, AEPD). Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

17. Файлы cookie и аналогичные технологии

Наш веб-сайт может использовать файлы cookie и аналогичные технологии, необходимые для функционирования, обеспечения безопасности и реализации определённых функций веб-сайта.

В зависимости от сервисов и технологий, используемых на веб-сайте, также могут применяться дополнительные файлы cookie или технологии третьих сторон.

Конкретные файлы cookie, используемые на веб-сайте, должны быть рассмотрены и описаны в соответствующей Политике использования файлов cookie и, при необходимости, управляться посредством механизма получения согласия на использование файлов cookie на веб-сайте.

18. Ссылки на сторонние сервисы

Наш веб-сайт может содержать ссылки или кнопки, ведущие к сторонним сервисам, включая сервисы связи или внешних поставщиков.

После перехода с нашего веб-сайта или при использовании стороннего сервиса могут применяться собственные условия и политика конфиденциальности соответствующего поставщика.

19. Изменения в настоящей Политике конфиденциальности

Мы можем периодически обновлять настоящую Политику конфиденциальности, чтобы отразить изменения в наших услугах, используемых технологиях, применимом законодательстве или практике обработки данных.

Наиболее актуальная версия будет опубликована на данной странице с указанием даты последнего обновления.

20. Контактная информация

По любым вопросам, связанным с настоящей Политикой конфиденциальности или обработкой персональных данных, вы можете связаться с нами:

MiniMundo Tenerife
Dóra Renner, индивидуальный предприниматель
Calle Chasna, 5, Costa del Silencio, Santa Cruz de Tenerife, Испания
Электронная почта: hello@minimundotenerife.com