MiniMundo Tenerife is committed to protecting the privacy and personal data of children, their parents, guardians, and other people who contact us, use our website, or participate in our activities.
This Privacy Policy explains what personal data we may process, why we process it, how we protect it, how long we may retain it, and what rights data subjects have under the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and applicable Spanish data protection legislation.
1. Data Controller
Data Controller: Dóra Renner, self-employed, operating under the trade name MiniMundo Tenerife
Address: Calle Chasna, 5, Costa del Silencio, Santa Cruz de Tenerife, Spain
Email: hello@minimundotenerife.com
Website: minimundotenerife.com
If, in the future, a legal entity or a different trade name is registered as the operator of the website or of MiniMundo Tenerife’s activities, the corresponding information will be updated in this section.
2. Personal Data We May Process
Depending on how you interact with MiniMundo Tenerife, we may process the following categories of personal data
- Name and contact details of the parent or guardian
- Name of the child and relevant information for their registration
- Email address and telephone number/WhatsApp
- Contact details of the emergency contact person
- Information regarding the days on which the child attends
- Information provided by the parent or guardian about allergies, health conditions, or other medical information relevant to the care and safety of the child
- Information included in authorizations and consent forms
- Information necessary for billing and administrative management
- Information provided through the forms on our website
- Information exchanged via WhatsApp
- Technical information that may be processed automatically when using our website, depending on the website's technical configuration and cookies
3. Personal Data Relating to Children
MiniMundo Tenerife organises activities in which children may participate. For this reason, we pay particular attention to the processing of information relating to minors.
We only request information that is reasonably necessary for registration, communication with parents or guardians, the organisation of activities, the care and safety of the child, compliance with legal and administrative obligations, or any other clearly identified purpose.
When health-related or medical information is provided, such information is treated as a special category of personal data and is only processed where there is a valid legal basis and to the extent necessary for the relevant purpose.
4. How We Obtain Personal Data
Personal data may be provided directly by parents, guardians or other persons through
- the MiniMundo Tenerife website
- registration forms
- authorisation forms for specific activities
- communications via WhatsApp
- documents and forms provided directly by families
- information necessary for billing and administrative management
5. Purposes of Processing
We process personal data for the following purposes
- to manage registrations
- to communicate with parents and guardians
- to organise attendance and activities
- to provide appropriate care and respond to relevant health or safety information
- to manage emergency contacts and emergency situations
- to manage authorisations for specific activities
- to issue and manage invoices and accounting records
- to comply with applicable legal, tax and administrative obligations
- to respond to enquiries and requests
- to manage and maintain the website and its forms
- to protect the security of our systems and services
- to comply with legal obligations and establish, exercise or defend potential claims when necessary
6. Legal Bases for Processing
Depending on the specific processing activity, the legal basis may be
- Performance of a contract or taking pre-contractual measuresPerformance of a contract or taking pre-contractual measures, for example to manage registrations, provide the relevant services and carry out the necessary communications
- Compliance with legal obligations, for example regarding invoicing, accounting, taxation and other obligations established by applicable legislation, por ejemplo, en materia de facturación, contabilidad, fiscalidad y otras obligaciones establecidas por la legislación aplicable;
- Consent, where applicable legislation requires consent for a specific processing activity, cuando la legislación exija el consentimiento para una determinada actividad de tratamiento;
- Legitimate interest, where applicable, for example for certain security, administrative and protection purposes of MiniMundo Tenerife, provided that such interests do not override the rights and freedoms of the persons concerned
Where processing is based on consent, consent may be withdrawn at any time. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal
7. Health and Medical Information
Parents or guardians may provide information relating to allergies, medical conditions or other health-related information when it is relevant to the care and safety of the child
Such information will only be used to the extent necessary for the relevant purpose, including care, safety and responding to emergency situations
Where explicit consent is required for the processing of this type of information, the relevant registration process or consent form will include an appropriate mechanism for obtaining it
8. Communications via WhatsApp
MiniMundo Tenerife uses WhatsApp as one of its communication channels with parents and guardians
Communications via WhatsApp may contain personal data provided by the parent or guardian, including names, telephone numbers and information relating to the child
WhatsApp is a third-party service and its own terms and privacy and data protection policies apply to the use of that service
It is recommended not to send unnecessary sensitive personal information via WhatsApp when another appropriate means of communication is available
9. Website and Online Forms
Our website uses WordPress and may include online forms for purposes such as registrations, authorisations and communications
Information submitted through these forms may be processed and stored as part of the administrative management of MiniMundo Tenerife
The forms may request information necessary for registration, communication, emergency contacts, attendance, health and safety or specific authorisations
The information provided at the time of data collection will indicate, where applicable, the specific purposes of the processing and the applicable conditions
10. Proveedores de servicios y almacenamiento de datos
MiniMundo Tenerife utiliza determinados proveedores de servicios de terceros en relación con su actividad y administración. Dependiendo de la actividad concreta de tratamiento, estos pueden incluir:
- Google / Google Drive – utilizado para el almacenamiento y gestión de determinados documentos y registros administrativos;
- Hostinger – utilizado para el alojamiento del sitio web y la infraestructura relacionada;
- WordPress y servicios relacionados con los formularios del sitio web – utilizados para gestionar el sitio web y procesar formularios en línea;
- Factura Directa – utilizado para la facturación y la gestión de información relacionada con clientes y contabilidad;
- WhatsApp / Meta – utilizado como canal de comunicación con padres, madres y tutores.
Estos proveedores pueden tratar datos personales por cuenta de MiniMundo Tenerife cuando corresponda. Los términos, políticas de privacidad y acuerdos de tratamiento de datos aplicables de cada proveedor se aplicarán a sus respectivos servicios.
11. Transferencias internacionales de datos
Algunos de los proveedores de servicios utilizados por MiniMundo Tenerife pueden tratar datos personales fuera del Espacio Económico Europeo o utilizar infraestructura situada en diferentes países.
Cuando se produzca una transferencia de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, MiniMundo Tenerife se asegurará de que exista una base jurídica y, cuando sea necesario, las garantías adecuadas previstas por la normativa de protección de datos aplicable.
12. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos, salvo que la legislación exija o permita un período de conservación más prolongado.
Las diferentes categorías de información pueden conservarse durante períodos diferentes.
En particular, los registros de facturación, contabilidad y otros documentos cuya conservación sea legalmente exigida se conservarán durante los períodos establecidos por la legislación fiscal, contable o de otro tipo que resulte aplicable.
La información relacionada con la inscripción, la salud y la seguridad de los niños y niñas no se conservará indefinidamente y será eliminada o destruida de forma segura cuando ya no sea necesaria, sin perjuicio de las obligaciones legales de conservación o de la necesidad de establecer, ejercer o defender reclamaciones.
13. Seguridad de los datos
MiniMundo Tenerife aplica medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente al acceso no autorizado, la pérdida, la alteración, la divulgación o la destrucción.
El acceso a la información administrativa se limita a las personas que necesitan dicha información para fines legítimos relacionados con la actividad.
Los registros digitales se almacenan mediante cuentas protegidas y servicios digitales adecuados. Cuando está disponible y resulta apropiado, pueden utilizarse medidas adicionales de seguridad, como la autenticación en dos pasos.
14. Violaciones de seguridad de los datos
En caso de producirse una violación de la seguridad de los datos personales, MiniMundo Tenerife evaluará el incidente y adoptará las medidas que correspondan de acuerdo con la legislación aplicable en materia de protección de datos.
Cuando la legislación lo exija, se notificará la violación de seguridad a la autoridad de control competente y/o a las personas afectadas.
15. Derechos de las personas interesadas
De acuerdo con la normativa aplicable, las personas interesadas pueden tener derecho a:
- acceder a sus datos personales;
- solicitar la rectificación de datos inexactos o incompletos;
- solicitar la supresión de sus datos personales;
- solicitar la limitación del tratamiento;
- oponerse a determinados tratamientos;
- solicitar la portabilidad de los datos cuando resulte aplicable;
- retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en el consentimiento;
- no ser objeto de determinadas decisiones individuales automatizadas, cuando resulte aplicable.
Para ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con nosotros mediante:
Email: hello@minimundotenerife.com
Podemos solicitar información adicional para verificar la identidad de la persona que realiza la solicitud cuando sea necesario para proteger los datos personales.
Las solicitudes de ejercicio de derechos se tramitarán de acuerdo con los plazos y condiciones establecidos por la normativa aplicable.
16. Derecho a presentar una reclamación
Si considera que sus datos personales han sido tratados de forma contraria a la normativa aplicable, puede ponerse en contacto con MiniMundo Tenerife para intentar resolver la cuestión.
Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos.
En España, la autoridad de control competente es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
17. Cookies y tecnologías similares
Nuestro sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares que sean necesarias para el funcionamiento, la seguridad y determinadas funcionalidades del sitio web.
Dependiendo de los servicios y tecnologías activados en el sitio web, también pueden utilizarse cookies adicionales o tecnologías de terceros.
Las cookies concretas utilizadas en el sitio web deberán revisarse y describirse en la correspondiente Política de Cookies y, cuando sea necesario, gestionarse mediante el mecanismo de consentimiento de cookies del sitio web.
18. Enlaces a servicios de terceros
Nuestro sitio web puede contener enlaces o botones que dirijan a servicios de terceros, incluidos servicios de comunicación o proveedores externos.
Cuando abandone nuestro sitio web o utilice un servicio de terceros, pueden aplicarse las condiciones y la política de privacidad propias de dicho proveedor.
19. Cambios en esta Política de Privacidad
Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente para reflejar cambios en nuestros servicios, en las tecnologías que utilizamos, en la legislación aplicable o en nuestras prácticas de tratamiento de datos.
La versión más reciente se publicará en esta página indicando la fecha de la última actualización.
20. Contacto
Para cualquier pregunta relacionada con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros:
MiniMundo Tenerife
Dóra Renner, autónoma
Calle Chasna, 5, Costa del Silencio, Santa Cruz de Tenerife, Spain
Correo electrónico: hello@minimundotenerife.com