MiniMundo Tenerife si impegna a proteggere la privacy e i dati personali dei bambini, dei loro genitori, tutori e di tutte le altre persone che ci contattano, utilizzano il nostro sito web o partecipano alle nostre attività

La presente Informativa sulla privacy spiega quali dati personali possiamo trattare, perché li trattiamo, come li proteggiamo, per quanto tempo possiamo conservarli e quali diritti spettano agli interessati ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa spagnola applicabile in materia di protezione dei dati

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento: Dóra Renner, lavoratrice autonoma, operante con il nome commerciale MiniMundo Tenerife

Indirizzo: Calle Chasna, 5, Costa del Silencio, Santa Cruz de Tenerife, Spagna

E-mail: hello@minimundotenerife.com

Sito web: minimundotenerife.com

Qualora in futuro venga registrata un'entità giuridica o un diverso nome commerciale come gestore del sito web o delle attività di MiniMundo Tenerife, le informazioni corrispondenti saranno aggiornate in questa sezione

2. Dati personali che possiamo trattare

A seconda di come interagisce con MiniMundo Tenerife, possiamo trattare le seguenti categorie di dati personali

Nome e dati di contatto del padre, della madre o del tutore
Nome del bambino o della bambina e informazioni rilevanti per la relativa iscrizione
Indirizzo e-mail e numero di telefono/WhatsApp
Dati di contatto della persona da contattare in caso di emergenza
Informazioni relative ai giorni di frequenza del bambino o della bambina
Informazioni fornite dal padre, dalla madre o dal tutore relative ad allergie, condizioni di salute o altre informazioni mediche rilevanti per la cura e la sicurezza del bambino o della bambina
Informazioni incluse nelle autorizzazioni e nei moduli di consenso
Informazioni necessarie per la fatturazione e la gestione amministrativa
Informazioni fornite attraverso i moduli presenti sul nostro sito web
Informazioni scambiate tramite WhatsApp
Informazioni tecniche che possono essere trattate automaticamente durante l'utilizzo del nostro sito web, a seconda della configurazione tecnica del sito web e dei cookie

3. Dati personali relativi a bambini e bambine

MiniMundo Tenerife svolge attività alle quali possono partecipare bambini e bambine. Per questo motivo, prestiamo particolare attenzione al trattamento delle informazioni relative ai minori

Richiediamo esclusivamente le informazioni ragionevolmente necessarie per l'iscrizione, la comunicazione con i genitori o i tutori, l'organizzazione delle attività, la cura e la sicurezza del bambino o della bambina, l'adempimento degli obblighi legali e amministrativi o qualsiasi altra finalità chiaramente identificata

Quando vengono fornite informazioni relative alla salute o informazioni mediche, tali informazioni vengono trattate come una categoria particolare di dati personali e vengono elaborate esclusivamente quando esiste una valida base giuridica e nella misura necessaria per la relativa finalità

4. Come otteniamo i dati personali

I dati personali possono essere forniti direttamente da genitori, tutori o altre persone attraverso

il sito web di MiniMundo Tenerife
i moduli di iscrizione
i moduli di autorizzazione per determinate attività
la posta elettronica
le comunicazioni tramite WhatsApp
i documenti e i moduli forniti direttamente dalle famiglie
le informazioni necessarie per la fatturazione e la gestione amministrativa

5. Finalità del trattamento

Trattiamo i dati personali per le seguenti finalità

gestire le iscrizioni
comunicare con genitori e tutori
organizzare la frequenza e le attività
fornire un'assistenza adeguata e rispondere alle informazioni rilevanti relative alla salute o alla sicurezza
gestire i contatti di emergenza e le situazioni di emergenza
gestire le autorizzazioni per determinate attività
emettere e gestire fatture e registri contabili
adempiere agli obblighi legali, fiscali e amministrativi applicabili
rispondere a domande e richieste
gestire e mantenere il sito web e i relativi moduli
proteggere la sicurezza dei nostri sistemi e servizi
adempiere agli obblighi legali e stabilire, esercitare o difendere eventuali pretese legali quando necessario

6. Basi giuridiche del trattamento

A seconda della specifica attività di trattamento, la base giuridica può essere

Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractualesEsecuzione di un contratto o adozione di misure precontrattuali, ad esempio per gestire le iscrizioni, fornire i servizi corrispondenti e svolgere le comunicazioni necessarie
Adempimento di obblighi legali, ad esempio in materia di fatturazione, contabilità, fiscalità e altri obblighi previsti dalla normativa applicabile
Consenso, quando la normativa richiede il consenso per una specifica attività di trattamento
Legittimo interesse, quando applicabile, ad esempio per determinate esigenze di sicurezza, amministrazione e protezione di MiniMundo Tenerife, purché tali interessi non prevalgano sui diritti e sulle libertà delle persone interessate

Quando il trattamento si basa sul consenso, quest'ultimo può essere revocato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca

7. Informazioni sulla salute e dati medici

I genitori o i tutori possono fornire informazioni relative ad allergie, condizioni mediche o altre informazioni relative alla salute quando tali informazioni sono rilevanti per la cura e la sicurezza del bambino o della bambina

Tali informazioni saranno utilizzate esclusivamente nella misura necessaria per la relativa finalità, inclusa la cura, la sicurezza e la risposta a situazioni di emergenza

Quando è necessario un consenso esplicito per il trattamento di questo tipo di informazioni, il relativo processo di iscrizione o modulo di consenso includerà il meccanismo appropriato per ottenerlo

8. Comunicazioni tramite WhatsApp

MiniMundo Tenerife utilizza WhatsApp come uno dei propri canali di comunicazione con genitori e tutori

Le comunicazioni tramite WhatsApp possono contenere dati personali forniti dal padre, dalla madre o dal tutore, inclusi nomi, numeri di telefono e informazioni relative al bambino o alla bambina

WhatsApp è un servizio di terze parti e l'utilizzo di tale servizio è soggetto ai relativi termini e alle relative politiche sulla privacy e sulla protezione dei dati

Si raccomanda di non inviare tramite WhatsApp informazioni personali sensibili non necessarie quando è disponibile un altro mezzo di comunicazione adeguato

9. Sito web e moduli online

Il nostro sito web utilizza WordPress e può includere moduli online, tra le altre finalità, per effettuare iscrizioni, raccogliere autorizzazioni e gestire le comunicazioni

Le informazioni inviate tramite questi moduli possono essere trattate e conservate nell'ambito della gestione amministrativa di MiniMundo Tenerife

I moduli possono richiedere informazioni necessarie per l'iscrizione, la comunicazione, i contatti di emergenza, la frequenza, la salute e la sicurezza o determinate autorizzazioni

Le informazioni fornite al momento della raccolta dei dati indicheranno, ove applicabile, le specifiche finalità del trattamento e le condizioni applicabili

10. Fornitori di servizi e archiviazione dei dati

MiniMundo Tenerife utilizza determinati fornitori di servizi terzi in relazione alla propria attività e gestione amministrativa. A seconda della specifica attività di trattamento, tali fornitori possono includere:

Google / Google Drive – utilizzato per l'archiviazione e la gestione di determinati documenti e registri amministrativi
Hostinger – utilizzato per l'hosting del sito web e la relativa infrastruttura
WordPress e servizi correlati ai moduli del sito web – utilizzati per gestire il sito web e trattare i moduli online
Factura Directa – utilizzato per la fatturazione e la gestione delle informazioni relative a clienti e contabilità
WhatsApp / Meta – utilizzato come canale di comunicazione con genitori e tutori

Questi fornitori possono trattare dati personali per conto di MiniMundo Tenerife, ove applicabile. I termini, le informative sulla privacy e gli accordi sul trattamento dei dati applicabili a ciascun fornitore si applicano ai rispettivi servizi

11. Trasferimenti internazionali di dati

Alcuni fornitori di servizi utilizzati da MiniMundo Tenerife possono trattare dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo o utilizzare infrastrutture situate in diversi Paesi

Qualora avvenga un trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, MiniMundo Tenerife si assicurerà che esista una base giuridica adeguata e, ove necessario, che siano adottate le garanzie appropriate previste dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati

12. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, salvo che la normativa richieda o consenta un periodo di conservazione più lungo

Le diverse categorie di informazioni possono essere conservate per periodi differenti

In particolare, i registri relativi alla fatturazione, alla contabilità e altri documenti la cui conservazione sia richiesta dalla legge saranno conservati per i periodi stabiliti dalla normativa fiscale, contabile o da altre disposizioni applicabili

Le informazioni relative all'iscrizione, alla salute e alla sicurezza dei bambini non saranno conservate indefinitamente e saranno eliminate o distrutte in modo sicuro quando non saranno più necessarie, fatti salvi gli obblighi legali di conservazione o la necessità di avviare, esercitare o difendere eventuali pretese legali

13. Sicurezza dei dati

MiniMundo Tenerife adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati personali dall'accesso non autorizzato, dalla perdita, dall'alterazione, dalla divulgazione o dalla distruzione

L'accesso alle informazioni amministrative è limitato alle persone che necessitano di tali informazioni per finalità legittime connesse all'attività

I registri digitali sono conservati mediante account protetti e servizi digitali adeguati. Quando disponibile e appropriato, possono essere utilizzate misure di sicurezza aggiuntive, come l'autenticazione a due fattori

14. Violazioni della sicurezza dei dati

In caso di violazione della sicurezza dei dati personali, MiniMundo Tenerife valuterà l'incidente e adotterà le misure appropriate in conformità alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati

Quando richiesto dalla normativa, la violazione della sicurezza sarà notificata all'autorità di controllo competente e/o alle persone interessate

15. Diritti degli interessati

In conformità alla normativa applicabile, gli interessati possono avere il diritto di:

accedere ai propri dati personali
richiedere la rettifica di dati inesatti o incompleti
richiedere la cancellazione dei propri dati personali
richiedere la limitazione del trattamento
opporsi a determinati trattamenti
richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile
revocare il consenso quando il trattamento si basa sul consenso
non essere sottoposti a determinate decisioni individuali automatizzate, ove applicabile

Per esercitare i propri diritti, è possibile contattarci tramite:

E-mail: hello@minimundotenerife.com

Potremmo richiedere ulteriori informazioni per verificare l'identità della persona che presenta la richiesta, quando necessario per proteggere i dati personali

Le richieste relative all'esercizio dei diritti saranno trattate secondo i termini e le condizioni previsti dalla normativa applicabile

16. Diritto di presentare un reclamo

Se ritiene che i suoi dati personali siano stati trattati in modo contrario alla normativa applicabile, può contattare MiniMundo Tenerife per cercare di risolvere la questione

Inoltre, ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati

In Spagna, l'autorità di controllo competente è l'Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

17. Cookie e tecnologie simili

Il nostro sito web può utilizzare cookie e tecnologie simili necessari per il funzionamento, la sicurezza e determinate funzionalità del sito web

A seconda dei servizi e delle tecnologie attivati sul sito web, possono essere utilizzati anche cookie aggiuntivi o tecnologie di terze parti

I cookie specifici utilizzati sul sito web saranno indicati e descritti nella relativa Cookie Policy e, ove necessario, gestiti tramite il meccanismo di consenso ai cookie del sito web

18. Collegamenti a servizi di terze parti

Il nostro sito web può contenere collegamenti o pulsanti che rimandano a servizi di terze parti, inclusi servizi di comunicazione o fornitori esterni

Quando si lascia il nostro sito web o si utilizza un servizio di terze parti, possono essere applicati i termini e l'informativa sulla privacy propri di tale fornitore

19. Modifiche alla Privacy Policy

Potremmo aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy per riflettere eventuali modifiche ai nostri servizi, alle tecnologie utilizzate, alla normativa applicabile o alle nostre pratiche di trattamento dei dati

La versione più recente sarà pubblicata su questa pagina indicando la data dell'ultimo aggiornamento

20. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa sulla privacy o al trattamento dei dati personali, è possibile contattarci tramite:

MiniMundo Tenerife
Dóra Renner, lavoratrice autonoma
Calle Chasna, 5, Costa del Silencio, Santa Cruz de Tenerife, Spagna
E-mail: hello@minimundotenerife.com